Des services pour vos réunions

Depuis toujours, en plus de louer nos salles, nous avons mis en place un service conciergerie. Un peu comme dans les grands hôtels, nous avons prévu des services pour vos réunions. À EspacesRéunion.com, nous sommes toujours à la disposition de nos clients, dans le respect de nos valeurs.

L’ART DE RECEVOIR – Nos services

• Nous posons une option pour notre client (salle et jour), il peut valider immédiatement ou prendre son temps (il est prioritaire sur l’option, si nous avons besoin de la salle nous lui faisons un mail ou tel pour qu’il se positionne),
• Nous réceptionnons et gardons les fournitures de nos clients (document pour la formation/réunion)
• Nous gardons le matériel de nos clients – (table de kinésithérapie, coussins, tapis de yoga)
• Nous préparons la salle en fonction des attentes du client (salle en U, atelier, conférence, sans table …)
• Nous accueillons tous nos clients
• Nous accompagnons tous nos clients à leur salle
• Nous proposons des restaurants du quartier (tous testés par nous 😊) et nous faisons la réservation pour notre client,
• Nous restons ouverts toute la journée
• nous commandons un taxi pour notre client
• Nous disons au revoir à tous nos clients 
• Nous cherchons toujours une solution au problème de notre client
• Nous donnons une feuille de papier, du scotch, un stylo à notre client
• Nous gardons les objets perdus de nos clients
• Nous testons les branchements de câbles de nos clients
• Nous partageons les bonnes adresses du quartier avec nos clients
• Nous facturons au plus juste du consommé – nous travaillons en circuit court avec notre boulangère et nos traiteurs
• Un changement la veille de la réunion? Nous nous adaptons.
• Nous vous aidons à choisir des services pour vos réunions
• Nous restons attentifs à vos besoins 

VOTRE SERVICE DE RESTAURATION : 

LES PETITS DÉJEUNERS ET PAUSES DANS VOTRE SALLE DE RÉUNION À PARIS 

Pause plaisir, pause gourmande, pause nature… Lors de vos réunions, formations, séminaires ou conférences dans nos salles, nous vous proposons 5 pauses gourmandes différentes, allant du petit déjeuner français complet – café Nespresso, thé, chocolat, thermos de café, jus de fruits, viennoiseries, fruits frais, boisson soft fraîche – au simple café.

Ces pauses peuvent être organisées à tout moment de la journée de formation, selon votre demande.

De plus en plus, nous proposons des déjeuners éco-responsables et un service de pause café sans déchets.

LES DÉJEUNERS 

Notre offre déjeuner s’adapte à vous ! 

Formule sandwich, plateau repas froid, plateau repas chaud, buffet…

Vous souhaitez déjeuner sur place ? En fonction de votre budget et de votre temps, vous pourrez choisir entre nos formules sandwiches, nos plateaux repas froid ou chaud (minimum 10 personnes) pour vous et votre équipe. 

Vous souhaitez déjeuner à l’extérieur ? Nous avons sélectionné et testé un large panel de restaurants dans le quartier qui s’adapte à tous les goûts et à tous les budgets. Et, nous pouvons payer pour vous en appliquant une majoration.

VOTRE ÉQUIPEMENT GRATUIT :

Nos salles sont équipés en fonction de leur capacité d’accueil et de vos besoins,  parmi les services pour vos réunions, vous trouverez :

• Connexion Internet sécurisée par salle • Eau filtrée • Écran • Matériels et aménagements à la demande • Micro main HF • Paper-board • Pupitre Plexiglas • Sonorisation amplifiée • Système Hi-Fi • Vidéo projecteur

DES SERVICES PROFESSIONNELS POUR VOTRE RÉUNION 

Konftel 55w est un téléphone pieuvre de conférence qui transforme vos outils de communication en audioconférence grâce à OmniSound HD, la technologie audio exclusive de Konftel. Louer notre Konftel 55 W vous permet une connexion à  un téléphone portable ou votre ordinateur. Vous pourrez aussi facilement enregistrer sur votre carte SD (non fournie) votre conversation.

UNE CONFÉRENCE À PARIS ? 

Votre salle de conférence à Paris, est équipée d’un pupitre, d’un vidéoprojecteur, du wifi, d’un paperboard, d’une connexion internet haut débit, d’une sonorisation professionnelle, d’un micro sans fil. De l’eau filtrée est également mise à disposition dans chaque pièce. Espace Réunion vous permet aussi de bénéficier de prestations annexes pour la location votre salle de conférence.

Nous vous prêtons aussi du matériel pour pouvoir réaliser des cours de yoga, de la médecine douce … 

LES DEMANDES SPÉCIFIQUES 

Une journée particulière, un thème particulier, un souhait particulier … tout est possible ! 

Nous vous accompagnerons dans la réussite de votre évènement, par exemple, de la configuration de l’espace à votre soirée de clôture en passant par une visite insolite de Paris.

Nous organisons l’espace que vous aurez choisi dans notre lieu en fonction de votre demande et des services pour vos réunions :

• Une pièce en U pour un apprentissage avec échange stagiaire-formateur facilité et de la prise de note.
• Une salle en théâtre pour vos conférences, plénières, meeting et tout enseignement descendant.
• Une salle de classe pour un cours voire un examen.
• Une salle de formation en cabaret pour les échanges en petit groupe, groupe de travail, ateliers, workshops et sous commissions en open space.
• Un aménagement sans table pour des groupes de parole ou training.

DES SERVICES POUR VOS Réunions à … PARIS 💕 

On vous offre… Paris ! Rien que ça !

Le 10e arrondissement, entouré des rues d’Abbeville, de Maubeuge, De Rochechouart, Condorcet mais aussi du Boulevard Magenta, est un quartier familial et populaire, en pleine expansion. 

De nombreux restaurants et cafés parsèment aujourd’hui les rues, et il reste dans ce quartier un esprit très Parisien. 

ESPACESRÉUNION.COM EST IDÉALEMENT SITUÉ À PARIS, GARE DU NORD

La location de nos salles de séminaire à Paris, au cœur du réseau de transports parisiens, à la gare du Nord, garantit un accès facile pour tous :

• En bus : N° 26, 30, 31, 32, 35, 38, 39, 42, 43, 46, 47, 48, 54, 56, 65
• En métro : Ligne 4, 5, 2, 7
• En RER : ligne B et D
• En train : TGV, TER, inter-citées (Gare du Nord et Gare de l’Est) ; Thalys et Eurostar (Gare du Nord)

Vous l’aurez compris, chez Espacesréunion.com, la réussite de votre réunion nous importe autant qu’à vous et nous sommes à votre disposition pour vous aider à choisir des services pour vos réunions.